办公桌形象为职场加分

剩斗士

针对美国、英国、澳大利亚、德国和法国5个国家的2600名经理人进行的调查显示，48%的受访者认为自己的桌面“杂乱，但我能迅速找到东西”，显然，大多数职场人已经习惯应付总是慌张寻找文件的小风波。不过，你还是需要提醒自己：客户和上司说不定哪天就会“以桌取人”。

不知道你有没有过这样的体验：你需要立即找到一份很重要的文件给老板或者大客户，你记得自己昨天才看过这份文件，而且确信把它放在办公桌上，但却始终没办法从杂乱的办公桌上找到，花了很长时间你才发现，原来你把这份文件随手塞在一个角落里，这个时候，对方已经等得不耐烦了。

职场没有“桌面少数派”

最新发布的一份关于职场人专业形象和效率的调查显示，每个美国人每年会花6星期在混乱的工作环境、乱放的文件中找寻自己需要的东西。

现在员工的评定都倾向于360度全方位考核，桌面对考评具有唯一性—无论谁都可以借此了解一个人的形象。

调查显示，在问及经理心目中的理想下属形象时，大多数经理级的职场人认为应该是可以“随时提供协助、有效率、准时完成工作并令人愉快的”。显然，如果下属的办公桌总是凌乱不堪，老板是不会满意的。“我时常会在办公室里走动，如果某位下属的桌面总是很凌乱，我会重新考量他／她的职业水准。”一位高管这样说。

重视你的台面形象

桌面形象可直接反映个人职业习惯，调查显示，超过半数职场人认为，桌面的秩序反映了自己“专业而轻松”的个人风格。大部分人觉得工作桌面能够反映自己的创造性或沉稳的个性。

虽说从事创意工作的人仿佛拥有“桌面混乱”的特权，但如果桌面混乱程度影响到职业形象，你还能容忍下去吗？

值得强调的是，如果你从事的是经常会有机密文件需要处理的职业(比如服务于金融或者财务公司)，万一这些文件因随意散放在桌面上而被老板看见，那你甚至会有饭碗不保的危险。

基本规矩随手做到

在很快就回到座位的前提下，将坐椅随意放置没问题；人离开办公室短时外出，座位半推进；离开办公室超过4小时，坐椅完全推进办公桌内，以免妨碍别人。

如果你需要放在桌面上的资料实在太多，不妨选择小书架或者文件盒，通过不同颜色、质地的文件夹和标签来分类收纳。

女性办公桌上常见的摆设之中，日常办公用具、水杯、绿叶植物和电话(包括手机)是有理由出现在台面上的。至于零碎的办公物品(如回形针、胶水、剪刀)、私人照片、美容用品(例如镜子、护手霜)、零食，乃至包装精致的礼盒等等，其实都是可以隐身于抽屉或者小型杂物盒之中的。

每隔两三天清理一下办公桌，是保持台面形象的不二法门。

餐饮、电话亦非私事

现在职场女性流行自己带午饭，更健康，更环保。但在自己的办公桌上用餐是不专业的表现。如果无法避免，尽量减少给别人带来困扰！

一次性餐具、开了口的饮料罐不要长时间摆在桌子上；在办公室用餐必须避免有强烈气味的食物，并且速战速决。一个注重效率的公司，员工会自然形成吃饭的良好习惯。

无色无形未必不失礼，办公室内谈话声音和距离的控制也是一门学问。在通电话，或面对面沟通的时候，音量保持双方都能听到就可以了，哪怕电话效果不好时也应该这样。

类似的标准也适用于音乐欣赏，如果你必须在倾听音乐的时候才能很好地完成工作，用上耳机吧，因为你的同事们不一定也喜欢这样的“伴奏”。

2010 台面开运

要说日常的“小环境”风水，办公桌上的摆设已经能起到不小作用：例如玩偶意寓“小人”最好不要放在办公桌上，公司门口摆放高大的阔叶植物等等。看起来玄妙，其实不过是通过环境对工作产生最有效率的影响罢了！

以下内容仅供参考：2010年，正财位在中宫(正中位)，在办公桌正中放置红色物品、风水轮或者一杯水，都能达到招财的效果；文昌位在北方，办公桌朝北摆放，或者在写字台北部放置笔筒都有助才思泉涌；桃花位在西方，放置桃花、玫瑰可以增强感情运势，放置阔叶绿色植物则有助人际关系的提升；横财位在东方，摆放净水求财简单易行，而红色物品及盆栽为大忌。

品位观点

要想对自己的办公桌进行更有效率的管理，让自己“面子”、“里子”都大方得体，可不要放过办公桌这个战略要地。美国的办公室综合征研究专家提出以下两点重要的建议—首先，不要迟疑，今天就采取行动；其次，亲自整理办公桌，不要假手于人。